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総務部チーフとして、売上と仕入の管理業務、経理業務等を行っています。営業と連携を取って、売上は取引先情報をまとめて、注文ごとの内容の確認、仕入は仕入先ごとの商品や価格の確認などをしています。その他請求処理や、入出金等も担当しています。総務部内での受注担当、発注担当と日々の内容確認をしたり、製造部門といただいた注文についての打ち合わせや、発注した商品についての確認、営業部門と、受注について、発注についての新規や変更の内容を確認したり、日々の業務ではとにかく、いろいろな部門との関わりがある業務となります。コミュニケーションをうまくとって、円滑に仕事を進めることがやりがいにつながっていると思います。
総務部は裏方というか、縁の下の力持ち的な部署になります。表だってお客様と直接接する機会はないのですが、弊社の商品が好きでよく召し上がられているというお客様のお電話をいただけたときはとても誇らしく感じました。業務の上で気を付けていることは、ご注文いただいた商品の納品書、請求書、資材を発注し納品された納品書、請求書を確認し、商品名や納品日、数量、金額の相違がないか、細かいことですが、相違がないよう確認し、当初と違う点があれば理由を突き詰めていくことが大切なので、おろそかにしないよう心がけています。それと、仕事では小さなことを細かく聞いていくので煙たがられてしまうのですが、休憩や雑談の時には和やかな雰囲気になる様、明るい雰囲気になるよう意識しています。
今後のテーマとしては、事務作業の効率化に取り組んでいて、地道に成果は上がっていますが、新たな効率化を目指して社内で現在極秘プロジェクトに携わっています。
趣味は旅行と食べ歩きとテレビ鑑賞です。昨年は妹家族のいるアメリカに一週間行ってきました。食べ歩きは目新しいものはついついチャレンジしています。テレビ鑑賞は、とってもテレビっ子なので、とにかく何でも録画してます。リアルタイムで感想は聞いちゃだめです、まとまってから上映会してみているので、ネタバレ禁止です。でも大体の番組はみてますよ。
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